1. 计划制定
- 为什么你不能完成计划
- 决策疲劳
- 每一个决策都消耗你的精力,所有精力更充沛的早上往往比晚上更容易做出决定
- 当你的大脑提供给你决策的资源不够用的时候,你会怎么办?
- 决策逃避: 你不会去做任何有难度,有挑战,真正有价值的事情,而是去做最简单容易的事情
- 缺乏动机和目标感
- 计划不切实际或过于繁琐
- 制定计划三大要点
- 指定时间场景:对于不重要的任务,要在头一天晚上指定完成的时间和完成的场景,比如,回复邮件,阅读新闻推送,养成在碎片化时间完成规律性任务的习惯
- 用“3+2” 原则化繁为简:三个大任务,两个小任务。
- 安排任务的时候,要细化,大任务要拆分成可以执行的小任务。
- todo列表里面的一定要是可执行可量化的任务。
- 这里的大任务是指一两个小时才能完成的任务,小任务完成时间在30分钟左右
- 这里的3和2是泛指,可以依据实际情况适当加减
- 让你的任务更具有执行性
- 任务的拆分,对应第二点中的第一项
2. 精力管理
- 认识时间的价值
- 时间的价值,最关键的不是你现在能创造的即时价值,而是你未来能创造的价值的折现
- 如果你坚信自己的能力会有增长,面临的机遇会变得越来越多,在行业内会积攒更多的经验,那你决不能以现在自己能得到的即时回报作为时间价值的衡量
- 跃进式增长
- 时间的真正价值,是在于未来数百倍的价值增长,这才是时间管理的核心。用你所有可用的时间资源,实现跃进式增长
- 我们所能创造的价值的提升,往往并不是连续的,而是跳跃性的。我们的成长总是遵循这样一个过程:缓慢积累——突然上了一个台阶—-缓慢积累——再上一个台阶的路径,这些关键的上升就是跃进式增长
- 在一段时间内,抓住一个点,设置称为核心目标,然后充分爆破,这就是专注
- 如何实现跃进式增长
- 第一步—-专注于长远目标:想要实现跃进式增长,你必须对时间做长期规划—-不是一天,一周,而是一年甚至两三年的规划,不要把时间浪费在价值低于你预期“时薪”的事情上
- 第二步—-为杂乱任务排出优先级:“四象限工作法”,将任务都从两个维度划分:是否紧急和是否重要。进而将任务就分为四大类:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要。调动你的专注力,讲那些真正重要的任务的优先级调在前面,这样的时间管理才是有效的。
3. 效率升级
- 培养时间敏感度
- 问一下自己如下三个问题?
- 你知道每天自己能够精力集中地完成任务的时间有多少吗?
- 你知道每天可用的碎片化时间有多少吗?
- 你知道你每天精力最旺盛的时间是什么时候吗?
- 详细的记录完成每项任务所花费的时间,让你更了解自己,更精确的感知时间
- To-do list
- 每天列出一件令你有成就感的任务,把他作为当天最重要的事情,每天都找到一件自己觉得很满足有意义的事情,你将能够从中汲取心理能量,并且收获更多的能量
- 留出过渡时间,列出备用任务,
- 60%的时间做有计划的任务
- 20%的时间做突然的任务
- 20%的时间做备用的任务
- 把to-do-list当做自己的回顾日志
- 自己今天完成了哪些任务?回顾任务,加深印象
- 有哪些未完成的计划?应该如何调整?
- 有哪些事情是更值得做的,但是却被放弃了?应该如何计划?
- 番茄工作法
- 这部分,看买的大胖老师的课程就好了
4. 记忆法则
上部分
- 大脑如何形成记忆
- 当大脑受到持久的刺激,用来形成记忆的大脑皮层海马区就会做出反应
- 当大脑受到刺激时,会主动调取长期的记忆,海马区就会自动筛选该信息指令,存储该信息指令的区域就会被连通,进而以神经冲动的形式传导
- 记忆方法的核心
- 基于已有的知识。 知识不要凭空往脑子里赛,而是要基于你已经知道的知识,从已有的知识出发,你能够迅速的将一个没见过的知识点简化.
- 让大脑形成冲击—-构建图像
- 让大脑形成冲击—-构建案例
- 记忆宫殿
- 在头脑中先回忆一个你十分熟悉的场景,可以是你的家,工作地点,一条路,这个场景就是你的”宫殿“,之后把你需要记忆的内容和场景里的具体物品相联系,通过复现脑海中场景里各种物品和那些关联,达到记忆的目的。当你在记忆的时候,之后再脑海中构建起了鲜活的图像或者案例,你的记忆才是真正的高效的。
下部分
- 记忆链条
- 这和我学过的什么是有联系的?或者类似的?
- 从这里我能够推导出什么?
- 这个知识可以帮助我做什么?
- 知识地图
- 按照知识进行分类
- 你可以把大脑想象成是你的虚拟图书馆,而你的记忆的过程就是向这间图书馆里存放更多的书籍。而将知识分类,就相当于给每本书准备一个索引号,这样你才能够在未来更方便的检索到这本书。
- 用关键词进行记忆
- 当你觉得你了解一个理论的时候,试着问自己:在这点上,能不能举出一个实例?然后在笔记中不仅简略陈述书中的理论,而且把这个实例详加阐明这样你记忆内容本身,就变成了你的思考
- 不要太信任你的机械记忆
- 无论你怎样相信自己的记忆,任然要保证有一个基本的电子索引,当你遗忘的时候可以直接找对书籍,找到要点,毕竟电子容器的记忆比我们的大脑记忆要可靠得多。
5. 快速学习
- 新手思维法
- 把自己当做新手来思考问题
- 抛开脑海中已有的知识,把问题都从它最初的形态开始思考
- 设想你从来不了解你现在处理的事务
- 排除思维法
- 在面临诸多选择的时候,采用排除法。比如不知道自己想要啥?那就列出自己不想要的的一些东西,除了这些不想要的之外,大概率就是你想要的了。
- 研究思维法
- 保持对新事物的好奇心和想象力,有意识的锻炼自己的研究思维
- 任务流程化,在完成任务之后,我们就真正做完一件事情了吗?其实还没有,试着举一反三,
- 列出你最近要做的事情,并且把它拆分完成
- 将这个问题的拆分方法与你处理类似问题的原则进行关联
- 总结出使用这一类问题的行动方案,并在实践中不断改进
6. 目标管理
- 切分任务
- 了解你的任务,明白你要做什么
- 规划时间,把时间分配到每一项具体的任务。3+2原则:每天安排三个大任务,两个小任务
- 认识任务,做阶段性安排,避免因目标不明确出现迷茫
- 长远的精神激励—-对未来的幻想和愿景
- 在大脑中搜索并确认自己最在乎的人,最在乎的事情或者最在乎的梦想
- 把他们和你目前正在做的事情联系起来
- 反复重新确认信念,获得强大的精神激励
- 长期快感补偿机制
- 人的快感需要长时间保持在一个相对稳定的状态
- 当遭遇挫折导致快感缺乏的时候,我们渴望以一种更快捷,更便利的方式来获得快感。例如:任务没有完成—-玩游戏逃避—-任务更加完不成—-炒鱿鱼—-沮丧—-新的逃避
- 外力:朋友或者家人—重要的情感资源
- 习惯:培养兴趣爱好—-习惯正确分解负面情绪的方式
7. 自我激励
- 容错机制
- 承认失败:自我怀疑or拒绝承认
- 是不是自己能力有问题?
- 是不是自己永远都做不好这件事情?
- 是不是自己和别人比起来就差一大截?
- 不!!!曾经的选择没有错!!!
- 每个周末都留一段时间,思考自己最近这一周的生活是否存在变化:无论身体状态,还是人际关系,亦或是职业发展。
- 设置缓冲
- 时间管理不要过于死板,任务设置的过于紧迫,会让自己有焦虑感
- 时间管理的本质是帮助我们抗衡内心那个容易被繁杂事务牵引的自我而已
- 容纳糟糕可能性的空间
- 六成的时间用于计划的任务
- 两成的时间用于临时出现的任务
- 两成的时间用于备用的任务(比如每天睡觉前的一小时用于看书,看书这个任务是作为备用任务,如果到了看书的时候,发现还有其他事项没有完成,则用这个备用任务的时间完成其他任务)
无论我们多么多么优秀,都有可能面对失败。当失败一旦出现,最重要的应该是自我反省,然后纠正便宜的路线
建议:
状况欠佳—→降低预期—→激励自己—→不必自责—→找出原因
任务毫无挑战:自己什么都没学到—→警惕任务难度—→调整任务难度
建议:每天的任务以6:2:2左右的比例分开
- 激励机制
- 外在有效奖惩
- 用类似对小孩子的奖惩措施来对待自己
- 在社交媒体上公开自己的目标
- 如果这个目标你有大概率能成功,那你就不要说出来
- 如果你认为你只有小概率能成功,那请你将你的目标公开
- 找到一位在意志力方面比你坚定的朋友,在他的监督下完成“对赌”协议
- 内在:好奇驱动
- 兴趣是最好的老师
- 心理默默告诉自己,做任何事情,就算是很简单的事情,也多问一下背后的原理。在大量的碎片化时间中,如果你无事可做,完全可以利用自己的好奇心,来增长自己的见识。尽管这样的知识不一定马上用得着,但是日积月累,你就会发现你的眼界变得开阔许多。
8. 碎片时间—-如何利用好零碎时间
- 完成简单的工作
- 做并不需要太多精力就能完成的工作
- 从专注力要求较低但又必须做的事情中挑一件完成,比如回复邮件,整理文档等
- 扬长避短,利用场景优势
- 任务安排和场景结合起来,避免场景劣势,比如地铁上比较嘈杂,看不进去书籍?听,会不会是一种更好的方式
- 运用场合的优势,比如你喜欢写文章,记录人生百态,那么公交和地铁站就是一个绝佳观察生活的机会
- 多做回忆和整合
- 在精力碎片化的时候,做些与回忆和整合相关的工作,比如:睡觉之前,早上等车的十分钟等等
- 总结:最近24小时我做了什么?
- 思考:有哪些关键的事项是需要注意的吗?
- 复盘和优化:我都用了什么方法?我都学到了什么?有什么方法可以做的更好吗?
- 任务被打断时的应对规则
- 到底是继续干还是暂停现有工作去处理突发事项?
- 记录零碎的事情,防止被打断
- 过滤掉大量其实并不需要你浪费时间在上面的琐事
- 正确的使用收藏
- 将无用的内容放进收藏
- 过滤掉这些无用信息
- 预留20%的时间
- 统一处理哪些本来会打断我当天计划的所谓“意外”
请一定要养成使用书签和收藏夹的习惯
9. 高效学习
用业余时间建立自己的知识库
- 读书入门
- 这个领域中最重要的是什么?
- 分析应该从什么地方开始?
- 理解的关键点又是什么?
- 读一本书的时候最应该关注的是什么?
具有概论,导论或者原理性质的书OR coursera或者网易公开课等网络学习平台
- 读书深入
- 参考文献,豆瓣的“豆列”功能,Google scholar
- 学术界已经做了哪些工作?
- 目前又有哪些新的研究?
- 可能会从哪个方向推进?
- 自己又处在一个什么样的知识水平?
- 他是如何得到这一结论的?
- 他的分析方法特别在哪里?
- 他的分析方法存在哪些漏洞?
字典型读书:手里拿着目录,然后按照目录一本一本的读下来
研究型读书:带着问题来进行阅读
重要的不是结论和观点,而是分析的方法和逻辑(针对书籍中结论,关注如下三个问题)
- 形成自己的知识体系
- 把学到的,零碎的知识窜起来,形成体系
- 认真的做读书笔记,更重要的是,确保笔记的可检索性
- 关键词,标签,书名,页码,思考。。。—→资料库
- 创作练习
- 书评和学习回顾:读书笔记,博客,review。。。
- 应用型输出:运用最近学到的理论去解释它
- 综合型输出:你可以做什么样的实证研究,探索学科交叉领域
学习的关键在于能在适当的时候把这些知识一一取出
10 学以致用
- 金字塔原理
- 作者是怎样回答我的没一个问题的?
- 这些问题还有没有可能再细分为更细小的问题呢?
- 先将问题条分缕析
- 按照“冲突-疑问-解决-反思”的思路盘丝剥茧
- 通过自下而上的寻找关联,逐层递进
- 找到那个最关键的金字塔尖—-问题的核心
建立体系
我读这本书到底要学到什么?
以问题作为框架,像金字塔那样层层衍生,再用学到的内容一层一层地搭建
养成统领和发散的思维,既要能整体的看到问题,又能举一反三,融会贯通
- 费曼学习法
- 选择你一个想要弄明白的概念,写在空白的笔记本或者纸的最上面
- 尝试用一句话解释概念
- 当发现没办法解释的时候,回到书本上面去,或者咨询他人,重新解读概念
- 简化语言,或者学会用别的东西来类比。
强化巩固,重构输出
- 思维导图
- 阅读时,按照金字塔原理梳理,同时建立有逻辑的思维导图框架
- 思维导图应该非常简洁,提炼核心关键词,避免过多的细节案例
- 主动回顾,温故知新—利用碎片化的时间重新翻看
温故知新,用思维导图来回顾已经学过的知识
11 思维训练
摆脱定式思维,将知识融会贯通
- 重新定义问题
- 问题本身是否有效,合理?
- 分解原始问题,用自己的话表述问题
- 自己的问题就是思考的角度和思路
- 拆掉假设和限制
- 这个假设有其他推论吗?
- 假设本身成立吗?
- 如果这个假设不成立,那应该是怎样的?
跳出思维给我们设下的限制,免去对那些没有价值的问题的思考
- 不要只关心结论
- 大脑倾向简单,拒绝复杂
- 大脑倾向结论,拒绝改变
- 自己经历一遍推理过程,这样大脑才会更乐意接受
12 优化成长路径
思辨与复盘,摆脱平庸的高效之路
- 思辨 思考和辨析
- 设置预设:只看到一面,不思考其他可能性
- 拒绝预设:接受两方面的评价,拒绝预设
- 这个结论的因果是什么?
- 它可靠吗?
- 我能以别的观点来解释这个事情吗?
- 是否存在例外的情况?
- 例外是怎么造成的呢?
不要预设立场
深入思考:你想知道的究竟是什么?
自我反驳:“还有没有什么其他的可能性呢?”
- 复盘
- 复盘的优点
- 防止我们在同一个地方犯错
- 能够进行更有效的决策分配
13 技能提升
- 获取关键信息的能力
- 优势
- 更容易理解事物的本质
- 更流畅的阐述这一观点
- 更容易比较分析不同领域的关键信息,融会贯通,建立起知识网络
- 运用抽象的思维方式,联系不同领域的知识,抽象出共性
- 在读书中培养提炼关键信息的能力
b. 培养
- 分清主次的能力
- 把任务进行量化处理,在一个大目标下,制定无数个小目标
- 对任务进行排序,将任务分为四个模块
- 重要紧急
- 紧急不重要
- 不紧急重要
- 不紧急不重要
- 将每个模块中的任务安排到合适的时间,分配的原则是
- 重要性,紧急性和自己的经历情况相匹配
主次之分并不绝对,按情况做出不同的价值判断和主次安排
在每一次价值判断中不断强化分辨能力
- 沟通能力
- 将“自己想要表达的意思准确的传达给受众”—-有观点
- 更关键的要得到对方的理解和认同—-“好听”
- 非暴力沟通
- 关键对话
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